【工作老是做不完？請先做被動工作】
「被動工作」指的不是你完全不需要做的事，而是那些只要你一個動作、其餘就會繼續進行的工作任務。這些可能是：
可以委派別人的工作任務，例如：對同事做提案簡報， 或是提供他們做簡報所需的相關資料。
「第一步」任務，例如：請求行政部門授權、下載一份內容很大的檔案，或只是啟動烤箱。
在廚房做菜也是一樣的道理。假如你不是先從被動工作下手，而是照著食譜順序一步一步做的話，做一道菜要花上兩倍的時間。
這看似理所當然，然而，面對任何一個工作日的實際狀況時，我們很容易閉著眼，直接處理待辦事項。你一定會傾向一有工作，就立刻跳下去做。不過你應該反過來好好按照策略找出你清單上的那些被動工作項目，先從那些著手，讓它們接著進行下去。如此，當你專注在更重要的事情上時，這些被動工作會在你不注意的地方繼續進行。
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